Agence évènementielle

Le Palais des Congrès, un des hauts lieux de l'événementiel à Paris

Professionnel ou grand public, le salon est un des principaux marchés de l'événementiel

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d'organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements).

Préparation

Lorsque l'événement est produit par une agence, le travail est préparé par une petite équipe :

• Le directeur de clientèle gère l'aspect commercial avec le client (aussi appelé annonceur).
• Le concepteur-rédacteur imagine l'événement.
• Le chef de projet pilote celui-ci dans son ensemble.
• Le directeur de production gère le budget, le personnel et les fournisseurs, et organise le travail.
• Le planneur stratégique surveille les tendances pour donner une cible aux créatifs.
• Le média-planneur s'occupe de la publicité de l'évènement.
• L'attaché de presse gère l'ampleur médiatique autour de l'évènement.

À ceux-ci peuvent s'ajouter un directeur artistique et un responsable de la logistique.

Exploitation

Au moment de l'exploitation (lorsque l'événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens se joignent à l'équipe : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc., qui peuvent faire partie d'une société prestataire. D'autres partenaires y jouent aussi un grand rôle, comme le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur. Enfin, s'ajoutent éventuellement à eux des artistes (musicien, comédien, animateur, etc.).

Nous pouvons différencier la communication événementielle des autres grâce à sa fonction première de réunir les hommes et de créer un réel espace de communication. Les différents autres types de communications étant seulement, par le biais d'une affiche ou d'un spot publicitaire par exemple, une communication à sens unique (de l'émetteur au récepteur).

Compléments

Bibliographie

• Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle : Réussir conférences, colloques, conventions, Éditions Démos (22 septembre 2005)
• Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle, Éditions Demos - 2e édition (3 janvier 2001)
• Moi Ali, Les relations publiques, Éditions Mango pratique, (28 mars 2002)
• Philippe Claveau, Managment de projets évènementiels : mode d'emploi pour les associations et les entreprises, Éditions PUG (7 avril 2005)

Articles connexes

• Team building
• Salon
• Foire
• Relations publiques

Liens externes

• Site officiel de l'Anaé, association des agences de communication événementielle, qui regroupe un grand nombre d'agences en France.

• Portail de l’économie