Communication événementielle

Communication événementielle
Le Palais des Congrès, un des hauts lieux de l'événementiel à Paris
Professionnel ou grand public, le salon est un des principaux marchés de l'événementiel

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d'organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d'événements).

Sommaire

Préparation

Lorsque l'événement est produit par une agence, le travail est préparé par une petite équipe :

  • Le chef de projet gère l'aspect commercial avec le client et imagine l'événement.
  • Le responsable de production gère les prestataires et s'occupe de la partie "papier" (établit les devis, les propositions etc...).


Exploitation

Au moment de l'exploitation (lorsque l'événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens se joignent à l'équipe : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc., qui peuvent faire partie d'une société prestataire. D'autres partenaires y jouent aussi un grand rôle, comme le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur. La sécurité des lieux et des personnes est devenue une condition sine qua non de l'organisation de l'événement, celle ci est effectuée par les sociétés de gardiennage et les médecins d'événements. Enfin, s'ajoutent éventuellement à eux des artistes (musicien, comédien, animateur, etc.).

Nous pouvons différencier la communication événementielle des autres grâce à sa fonction première de réunir les hommes et de créer un réel espace de communication. Les différents autres types de communications étant seulement, par le biais d'une affiche ou d'un spot publicitaire par exemple, une communication à sens unique (de l'émetteur au récepteur).


Voir aussi

Articles connexes

Liens externes

  • Site officiel de l'Anaé, association des agences de communication événementielle, qui regroupe un grand nombre d'agences en France.

Bibliographie

  • Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle : Réussir conférences, colloques, conventions, Éditions Démos (22 septembre 2005)
  • Arnault du Moulin de Labarthète, La communication événementielle, Éditions Demos - 2e édition (3 janvier 2001)
  • Moi Ali, Les relations publiques, Éditions Mango pratique, (28 mars 2002)
  • Philippe Claveau, Managment de projets évènementiels : mode d'emploi pour les associations et les entreprises, Éditions PUG (7 avril 2005)

Wikimedia Foundation. 2010.

Contenu soumis à la licence CC-BY-SA. Source : Article Communication événementielle de Wikipédia en français (auteurs)

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