Sphinx Manager

Sphinx Manager
Création	1er juin 2006
Fondateurs	Robert PADOVANO et Alain MOURS
Forme juridique	SARL
Slogan	« Logiciels de gestion 'métier' full web »
Siège social	Marseille (France)
Direction	Robert PADOVANO et Alain MOURS
Activité	Éditeur_de_logiciel
Produits	Sphinx Manager
Site web	www.sphinx-manager.com
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Historique

Cela faisait bien longtemps que les fondateurs de Sphinx Manager pensaient pouvoir faire bénéficier les entreprises de taille moyenne des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC).

La société Sphinx Manager est née d’un constat simple : il n’y a pas dans la plupart des PME d’outil de gestion moderne, capable de gérer efficacement les besoins de l’entreprise petite ou moyenne.
Jusqu’à présent, seuls les grands groupes pouvaient accéder a l’efficacité informatique, les petites structures devant se contenter, de progiciels comptables, de traitement de texte ou de systèmes propriétaires inadaptés, poussifs, demandant des paramétrages complexes, des ordinateurs en réseau, des mises à jour par poste, des problèmes de sauvegarde quasi insolubles…

Les fondateurs ont donc décidé de proposer aux PME un outil efficace, facile d’emploi, facile à mettre en place sans déranger la production, et capable de gérer de façon centralisée toutes les tâches quotidiennes de l’entreprise : l’achat, la vente, la transformation de produits, la location de matériels, la gestion des stocks, les plannings, l’envoi automatisé des devis, des factures.

Le produit : Sphinx Manager

Technologie et avantages.
Sphinx Manager est un pur produit des NTIC. C’est une application “ Full Web ” utilisant la technologie LAMP (Linux, Apache,MySql, PHP ).
Le choix du Full Web modifie considérablement l'approche de l'informatique dans l'entreprise. Il n'est plus nécessaire d'utiliser un réseau interne à l'entreprise, ce qui supprime les coûts de maintenance du système informatique. Les mises à jour se font directement sur le serveur Web, en toute transparence pour l'utilisateur. Les utilisateurs de l'application peuvent se connecter de n'importe où, avec n'importe quel type de terminal Internet. L'expédition de documents par courriel fait partie intégrante de l'application, ainsi que le système de géolocalisation.

Les utilisateurs de Sphinx Manager
- Les négociants, commerçants, marchands et tous métiers souhaitant automatiser la gestion des stocks, des achats et des ventes.
- Les commerciaux, les techniciens et tout utilisateur ayant besoin d'un logiciel de gestion de la relation client (GRC/CRM)
- Les gestionnaires de parc de matériel, ou de véhicules
- Les dépanneurs, réparateurs, techniciens de SAV, intervenant multi-services, garagistes
- Les loueurs de matériels (BTP, manutention, informatique, matériel médical etc)
- les transformateurs : menuisiers, reprographes, imprimeurs

Logiciel Vertical – Logiciel Métiers
Sphinx Manager permet la gestion verticalisée pour différents Métiers.

Mode de distribution
- Vente directe
- Location en mode logiciel en tant que service (SaaS)

Les modules disponibles

Commercial – Force de vente
- Gestion de la relation client (GRC/CRM) – Liste clients – Suivi Client – Relances – Historique de la relation – Suivi des commerciaux
- Devis assistés
- Bon de commande assisté
- Gestion des rendez vous – Agenda

Communication
- Secrétariat assisté : centralisation des informations, (documents, photos)
- Portail clients (historique des interventions, carnet de maintenance, devis, factures, informatique décisionnelle, fiches techniques, conseils, etc ...)
- Publipostage (E-mailing)
- Dématérialisation des documents
- Envoi instantané des documents en pdf par e-mail

Gestion administrative
- Émission des factures
- Gestion des paiements
- Échéancier glissant
- Suivi des encours et des relances
- Bascule vers la comptabilité

Gestion des stocks
- Visualisation et état du stock Réel
- Entrées et sorties manuelles et automatique (réappro / alarmes)
- Historique des mouvements
- Valorisation du stock
- Code barre
- Inventaire complet ou tournant

Ventes
- Devis, Bd C, BL, Factures
- Gestion des catalogues et des prix spéciaux clients
- Outils d'aide à la négociation : prix de vente, prix achat, seuils, marge

Achats
- Comparateur de prix et gestion des fournisseurs
- Centralisation des achats – Approvisionnements en ligne (E.procurement)
- Appels d'offres - demande de prix

Gestion de parc de véhicules, et de matériels
- Carnet de maintenance
- Planning des maintenances préventives

Locations
- Fonctionne sur le principe bon de sortie / bon de retour
- Historique et rentabilité
- Émission automatique du contrat
- Gestion des réservations
- Tarifs multiples, (heure, journée, semaine, mois, années)
- ABM calendaire, et heures supplémentaires

Réparations
- Suivi des interventions
- Planning des techniciens
- Gestion des pièces détachées
- Aide au dépannage, base des connaissances
- Gestion des contrats Full Service

Gestion de production
- Sphinx Manager gère le processus complet de la production (de la commande à la livraison) en passant par le process

Décisionnel
- Statistiques
- Gestion des plannings (techniciens et matériels)
- Historiques pour chaque fonction et utilisateurs

Notes et références

Voir la Revue de presse

Liens externes

http://www.sphinx-manager.com
http://www.sphinx-manager.fr
http://www.logiciel-saas.net

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