- One2team
-
One2team 
Développeur One2team Dernière version 8.2.0.6 (7 juillet 2011) [+/-] Environnement SaaS Type Logiciels de gestion de projets Licence Propriétaire Site web Site de One2team modifier 
One2team est un logiciel de gestion de projets, SaaS et collaboratif[1], axé sur le pilotage par les résultats.
Il est édité depuis 2000 par la société française du même nom.Sommaire
La société
Fondée en 2000[2], la société est basée à Paris (40-42 avenue Raymond Poincaré, 75116 Paris). Créée par d’anciens chefs de projets, elle propose une approche innovante[3] du pilotage de projet, par les résultats et en mode collaboratif.
Le constat
Depuis dix ans, la majorité des logiciels de gestion de projets se focalisent sur l’utilisation des ressources et les planning. Ce raisonnement procède d’une logique industrielle héritée du taylorisme, où l’optimisation de l’emploi des ressources doit permettre des gains de productivité et des réduction de coûts.
Cependant, dans une logique de projet, cette approche s’avère défaillante. En effet, à la différence d’un processus industriel sans cesse répété, un projet est en général unique; et le suivi de l’emploi des ressources ne permet pas de garantir la réussite. Il est tout à fait possible de consommer toutes les ressources attribuées à un projet (jour/homme, budget, temps…) sans pour autant déboucher sur le succès de celui-ci ! De fait, dans les projets de mise en œuvre d’un ERP par exemple, entre 20 et 35% échouent, et 80% dépassent les délais et budgets[4].
De plus, l’information est déformée par le jeu des reporting, qui compile les données en suivant la voie hiérarchique. L’information est peu à peu altérée et sortie de son contexte, perdant en pertinence. Les reporting étant périodiques (comptabilité financière par exemple), dans l’intervalle le décideur n’a pas une vision claire de l’avancement des projets.
Enfin, les tableaux de bords sont souvent incomplets car présentant des données internes à l’entreprise (liées à la production par exemple) alors qu’actuellement, l’entreprise se doit d’être orientée client. Cette orientation client implique un temps de réaction très court, donc des capacités de décision en temps réel, intégrant tous les acteurs de la chaîne de la valeur.
La réponse apportée
One2team propose une solution innovante de pilotage opérationnel[5] en temps réel, qui focalise sur les résultats (par exemple les livrables) des projets. Pour cela, le logiciel est l'outil de terrain de l'ensemble des acteurs du projet, ce qui permet d'agréger automatiquement leurs contributions. De cette façon, le décideur dispose d'une vision en temps réel de l’avancement des projets, tout en maintenant une capacité de zoom pour revenir au détail d’une information.
L’économie de temps gagnée sur le reporting permet au décideur de se consacrer pleinement à l’analyse et à la décision. Cette stratégie de pilotage opérationnel des projets positionne One2team dans les « niches players » du « Magic Quadrant » de Gartner, répertoriant les principaux fournisseurs de solutions de management de projet et portefeuilles de projets[6].Modèle classique de pilotage de projet Solution One2team L’accent est mis sur le suivi des ressources pour optimiser leur emploi L’accent est mis sur le suivi des résultats, pour détecter les problèmes au plus tôt et mieux les anticiper. Des ressources intermédiaires (personnels) assurent la collecte des données (reporting) Les niveaux intermédiaires sont supprimés, les données sont automatiquement agrégées(plus de reporting mais un tableau de bord "temps réel") et les ressources peuvent être déportées de la collecte vers l'analyse. La communication respecte strictement les procédures et les voies hiérarchiques L’information peut être partagée entre les collaborateurs en s’affranchissant des structures Les délais entre les réalités terrain et la remontée des informations retardent la prise de décision Les données disponibles en temps réel rendent l’initiative au décideur L'offre
L’éditeur décline son offre de la manière suivante :
- Projets d'organisation / plan de performance,
- Projets de déploiement,
- Projets Systèmes d’Information - ERP[7],
- Gouvernance / portefeuille de projet.
Les fonctionnalités
Le logiciel se présente comme une véritable boîte à outils, entièrement paramétrable par l'utilisateur. Au nombre des fonctionnalités: tableau de bord (cockpit) interactif, gestion de réunions (préparation, animation, compte-rendu), gestion des risques, pilotages des jalons et livrables, suivis de plans d'actions, gestion documentaire, gestion des indicateurs, pratiques personnalisées (feuille de route, suivi d'anomalies, manuel de déploiement, gestion de périmètre)...
Principaux clients
Les clients[8] de One2team sont essentiellement des grands comptes: SNCF, Mairie de Paris[9], Carrefour, Auchan, La Poste, Cofiroute[10] avec également quelques sociétés de taille moyenne comme LPCR[11].
Notes et références
- (fr) Guide CMS (Content Management System)
- (fr) Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
- (fr) Innocherche: quelques sociétés innovantes, d'après un réseau de prospection
- Gartner, Address Six Key Factors for Successful ERP Implementations, 24 mars 2011
- (fr) One2team sur Quelsoft.com, le guide des solutions informatiques
- (en) Magic Quadrant de Gartner
- (fr)Article ERP-Info: Des méthodes et des outils pour assurer la réussite des projets
- (fr) Principaux clients de One2team
- (fr) Interview d'Isabelle Poulet, adjointe au sous-directeur en charge des projets applicatifs à la Mairie de Paris
- (fr) Le "paquet vert autoroutier" de Cofiroute
- (fr) Solutions-logiciels.com: LPCR utilisateur de One2team
Voir aussi
Articles connexes
Liens externes
Wikimedia Foundation. 2010.
