Comptabilité de caisse
- Comptabilité de caisse
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La comptabilité de caisse, ainsi nommée par analogie avec le fonctionnement du compte de caisse, est une comptabilité en partie simple. Elle se borne à noter les phénomènes instantanés : recettes et dépenses de diverses sortes.
Enjeux de la comptabilité de caisse
La comptabilité de caisse ne suit pas le déroulement des phénomènes dans le temps ; elle ne peut pas aboutir à des synthèses : description de la situation patrimoniale, mesure du résultat. En revanche elle permet l'évaluation de certaines classes de recettes et de dépenses ; elle permet le contrôle des agents qui manipulent des espèces ; elle permet d'éviter qu'une classe de recettes ou de dépenses ne dépasse le montant prévu.
L'avantage d'une comptabilité uniquement de caisse est l'objectivité puisqu'il n'y a pas de charges et produits calculés.
Démarche de la comptabilisation de la caisse
Fonctionnement de la comptabilité de caisse
Son solde figure à l'actif du bilan. Le "fonds de caisse" est alimenté par les ventes au comptant et les retraits de banque ; les excédents sont déposés à la banque.
L'encaisse ne pouvant être que positive ou nulle, le solde du compte caisse ne doit être que débiteur-positif ou nul. Une erreur classique est de trouver un solde créditeur négatif au compte caisse.
Exemple de démarche d'une comptabilité de caisse
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