Agendas partagés

Agendas partagés

Agenda partagé

Un logiciel d’agenda partagé permet de fixer facilement la date, l’heure et le lieu d’une réunion sans consulter un à un les participants. Il trouve le premier créneau horaire disponible dans l’agenda des collaborateurs, vérifie la disponibilité d’une salle de réunion, invite les participants et leur rappelle la réunion par courriel ou par SMS.

Il peut se synchroniser avec un assistant personnel. Il permet de programmer en une seule fois tous les rendez-vous et les réunions qui se tiennent de manière régulière. Des espaces sont prévus pour noter des compléments : raisons précises de la rencontre, fonction des participants, ressources nécessaires... L’agenda partagé est accessible à tous les membres de l’équipe.

Il existe plusieurs logiciels de ce type, comme : Oragora, Meetingmaker, Euxia, Outlook, etc...

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Contenu soumis à la licence CC-BY-SA. Source : Article Agendas partagés de Wikipédia en français (auteurs)

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