A.P.T.E.

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Méthode APTE

Tirée des principes de la Value Analysis de Larry Miles, la Méthode APTE® est une méthode spécifique danalyse fonctionnelle et danalyse de la valeur pour la conduite de projets dinnovation et doptimisation. Le but de cette méthode est double, il sagit a la fois daccroître la qualité (cest à dire aboutir à une meilleure adéquation aux besoins de lutilisateur) et de diminuer le coût de ce que lon étudie. Cette méthode universelle sapplique aussi bien aux produits, aux procédés de fabrication, aux équipements, quaux organisations. La Méthode APTE® a été formalisée en 2000 par Bertrand de la Bretsche du cabinet Apte dans le livre « La méthode APTEAnalyse de la Valeur Analyse fonctionnelle » paru aux éditions Pétrelle. APTE (APplication des Techniques d' Entreprise) est un nom déposé, il appartient à la société APTE. La Méthode APTE® est la propriété intellectuelle et commerciale exclusive de la Société APTE, conformément aux dispositions du Livre 1er du Code de la Propriété Intellectuelle, relatif aux droits dauteurs.


Sommaire

Historique

Au sortir de la guerre, face à la hausse du prix de revient des prix industriels et à la part prépondérante que prenaient les achats dans ces derniers, la compagnie General Electric Co missionna Larry Miles alors aux achats pour définir une méthode doptimisation. Larry Miles eut alors le génie de rapprocher les coûts dun produit de la liste des services que lutilisateur en attend. Il en tira deux principales constatations : premièrement la valeur dutilisation du produit se décompose en fonctions dusage et fonctions destime, deuxièmement 70 à 80 % du coût dun produit est lié à la façon de rendre le service (solution de conception) et non au service lui-même. A partir de Larry Miles développa une nouvelle méthode doptimisation la Value Analysis littéralement traduit : lAnalyse de la Valeur. Plus tard, Miles conseilla dappliquer sa méthode dès la conception, cest le Value Engineering. Aujourdhui ces méthodes sont connues sous le nom de VA-VE (Value Analysis - Value Engineering).

Au début des années soixante, Gilbert Barbey alors consultant en France au sein du cabinet KBWhite, après avoir, en pionnier, goutté de lefficacité de lAnalyse de la Valeur, décida de créer la Méthode APTE® ; formalisée, transmissible, elle est plus adaptée aux modes de raisonnement français. Depuis la création en 1964 du cabinet APTE, la Méthode APTE® ensemble formalisé, cohérent de concepts, logiques de raisonnement, outils méthodologiques na cessé de senrichir. Elle est très vite devenue en France une méthode de référence pour loptimisation des produits mais aussi des procédés, des équipements et des organisations.

Les principes de base de la méthodes

La Méthode APTE® cest tout dabord raisonner par rapport aux finalités exprimées indépendamment des solutions, ce qui implique :

  • de définir des problèmes en termes dobjectifs à atteindre.
  • lobtention dun cadre de réflexion consensuel entre les différents responsables sur les services à rendre.
  • lobjectivité qui évite la comparaison entre solutions, en proposant au contraire le jugement dune solution par rapport à lobjectif.
  • et enfin la créativité en rouvrant complètement le champ des choix possibles.

Que ce soit en spécification, conception ou diagnostic, la Méthode APTE® établit la distinction entre ce qui est « utile » ou « inutile » en distinguant :

  • ce qui participe directement aux finalités (fonctions: le JUSTE NECESSAIRE®
  • de ce qui ne dépend que des solutions : la FONCTION DE CONCEPTION®

Il sagit ensuite de comprendre et danalyser

  • les écarts et les causes de ces écarts de qualité entre les services exprimés et lobjet de létude à optimiser (diagnostic valeur)
  • les écarts et les causes de ces écarts entre le juste nécessaire à dépenser pour satisfaire les fonctions et les coûts de lactuelle solution (diagnostic coût)

Il suffit ensuite dorganiser la recherche de la ou des solution(s) optimum.

Expression et contrôle de validité du but de létude

Chaque étude représente une prise de risque, un investissement de temps, de compétences, de ressources humaines et a donc un coût. Cest pourquoi la toute première étape de la méthode consiste à réexprimer le but de létude et à en vérifier la stabilité.

Il sagit donc dans un premier temps :

  • De définir létude (but et limites) et ainsi de valider lintérêt de létude
  • De contrôler la validité par rapport aux objectifs de lentreprise ce qui permet dobtenir lunanimité sur les objectifs.
  • Détablir la structure daction pour se donner les moyens de mener à bien létude
  1. Mise en évidence du but de létude

Le premier outil de la Méthode APTE® est « la bête à corne »

Bete a cornes apte.jpg

  1. Contrôle de validité du but de létude

Pourquoi ce but ?

Quelle est la raison dêtre de létude

Pourquoi du pourquoi ?

Létude participe à un projet qui participe aux objectifs stratégiques de lentreprise il faut également le valider

Quest ce qui peut le faire disparaître ou le faire évoluer ?

Remise en cause des choix amont Changement dorientation stratégique


Expression fonctionnelle

Le premier volet de la méthode (lanalyse fonctionnelle) consiste à exprimer, à quantifier et qualifier précisément les services à rendre à lutilisateur par lobjet étudié, cest à dire à exprimer ses fonctions.

Ce volet aboutit à lélaboration dun cahier des charges fonctionnel qui sert de référence stable pour définir les marges de progression qualitatives, les véritables apports de valeur (diagnostic valeur) et sert de base à lidentification des voies de progrès économiques (diagnostic coût).


  1. Cahier des charges fonctionnel

Il sagit dexprimer les services que doit rendre lobjet étudié à ses utilisateurs pour cela il faut :

  • Lister les contextes dutilisation de lobjet et autres phases ou situations de vie.
  • Pour chacun de ces contextes lister les fonctions de lobjet et en effectuer le contrôle de validité
  • Pour chacune des fonctions, déterminer les critères de valeur et en effectuer le contrôle de validité.

Les principes de base de lexpression fonctionnelle sont les suivants :

  • Lobjet étudié na de fonctions quen utilisation
  • Les fonctions dun objet sont indépendantes des solutions qui les réalisent
  • Les fonctions dun objet sont indépendantes entre elles
  1. Comment exprimer les fonctions : outil méthodologique la pieuvre APTE ?

Pour chaque contexte dutilisation identifié, il sagit dexprimer les fonctions de lobjet étudié, cest à dire mettre en évidence les services à rendre par lobjet en utilisation. A cette fin la Méthode APTE® propose un outil méthodologique : « la Pieuvre ». Lors de chaque utilisation lobjet est en contact avec un certains nombre déléments de son environnement qui constituent son milieu extérieur. Lobjet étudié est placé au centre de la pieuvre entouré des éléments du milieu extérieur (EME). Il faut ensuite décrire les relations créées par lobjet avec ou entre ses éléments du milieu extérieur.

Il existe deux sortes de fonctions :

  • les fonction principales (F.P.) qui sont les buts des relations créées par lobjet entre au moins deux éléments de son milieu extérieur.
  • les fonctions contraintes (F.C.) qui sont des exigences dun élément contraignant du milieu extérieur.

Les règles de base de lexpression fonctionnelle à respecter sont les suivantes :

  • Utiliser un verbe daction, de sens positif et à linfinitif.
  • Ne pas préjuger dune solution ni même dun principe technique.
  • Y faire figurer les noms des éléments du milieu extérieur concernés mais pas le nom de lobjet.

Pieuvre douille apte.jpg


Exemple de la douille de lustrier

Contexte dutilisation : Quand elle est montée sur le lustre, avec ampoule et abat-jour et que lampoule éclaire.


FP 1 : Alimenter lampoule en courant électrique FP 2 : Maintenir lampoule sur le lustre FP 3 : Maintenir labat-jour sur le lustre FC 4 : Résister à lair ambiant FC 5 : Présenter un aspect

  1. Comment réaliser le contrôle de validité des fonctions ?

Pour chaque fonction, répondre aux questions suivantes :

  • Pour quoi cette fonction existe-t-elle ?

Pour … (elle satisfait un besoin fonctionnel). Exemple : mener une activité en labsence de lumière naturelle.

  • A cause de quoi ou pourquoi cette fonction existe-t-elle ?

Parce que … (elle est née dun choix technique amont). Exemple : parce que lampoule existe et quelle fonctionne à lélectricité et quil ny a pas de liaison directe fils/ampoule.

  • Quest-ce qui pourrait la faire évoluer ou disparaître ?

Evolution des besoins Evolution des principes.

  1. Comment exprimer et contrôler la validité des critères de valeur ?

Il faut ensuite quantifier et qualifier les niveaux de performance requis par lutilisateur dans la réalisation de la fonction et en contrôler la validité.

Pour cela il faut identifier pour chaque fonction :

  • les propriétés du verbe.
  • les caractéristiques qualitatives et quantitatives des éléments du milieu extérieur.

Puis en faire le contrôle de validité car cest dans la juste appréciation de ces critères que réside une des toutes premières sources doptimisation. Le cahier des charges fonctionnel comporte donc lensemble des contextes dutilisation, des fonctions et des critères de valeur qui leurs sont associés.

Diagnostic valeur

Une fois le cahier des charges fonctionnel réalisé, le diagnostic valeur consiste à mettre en évidence les nécessités de progrès de la solution existante ou de celle que l'on est en train de concevoir en termes de qualité, et par qualité il faut entendre adéquation de la solution au services à rendre (les fonctions du cahier des charges).

Quand on compare la solution actuelle à optimiser au cahier des charges fonctionnel on peut sapercevoir que :

  • Des contextes dutilisation ont été oubliés
  • Des fonctions existent dans les produits actuel mais ne rendent aucun service attendu par lutilisateur final. (possibilité de les supprimer)
  • Des fonctions ont été oubliées (marge de progrès, qualitative et donc possibilité daugmenter son prix de vente ou de prendre un avantage concurrentiel sur les autres sociétés du secteur)
  • Des critères de valeur ne sont pas satisfaits au niveau requis (marge de progrès qualitative)


Diagnostic coûts ou moyens

Le diagnostic coût est la mesure des écarts et des causes de ces écarts entre la solution de référence choisie pour létude et le juste nécessaire évalué par fonction. Pour établir un diagnostic coût, cela implique les choses suivantes :

  • De connaître avec précision le service à rendre, les fonctions à satisfaire (identifiées lors de lélaboration du cahier des charges fonctionnel).
  • Dévaluer un Juste Nécessaire par fonction et den déduire la Fonction de conception et pour ça de connaître les principes susceptibles de répondre aux services à rendre.
  • De connaître les coûts de la solution de référence (nomenclature de coûts des pièces, coûts du process, etc…).


  1. Mettre en évidence les fonctions élémentaires de contact et de flux : outil Apte Le bloc diagramme fonctionnel

Le bloc diagramme représente les composants, les contacts entre les composants, les flux qui passent par ces contacts. Il permet de mettre en évidence les chaînes fonctionnelles, (suite de pièces participant à la même fonction), et chaînes bouclées de conception (flux internes qui ne participent pas aux fonctions), qui sont sources doptimisation potentielle et qui, une fois optimisées, servent à définir une solution plus proche du juste nécessaire. Sur le cas de la douille de lustrier nous avons fait figurer à titre dexemple :

  • La chaîne fonctionnelle de la fonction principale 1 : Alimenter lampoule en courant électrique.
  • Une boucle de conception, celle du maintien la porcelaine en position CBC1

Bloc diagramme apte.jpg


Le bloc diagramme fait apparaître à la fois les buts de la solution et la façon dont ils sont satisfaits par lanalyse de la participation des éléments de la solution à la réalisation des fonctions de la solution. Il sert ensuite de guide pour réaliser le Tableau danalyse fonctionnelle.

  1. lanalyse fonctionnelle des coûts : le tableau danalyse fonctionnelle (TAF)

représentation sous forme de tableau de la ventilation des coûts des composants dans les différentes fonctions auxquelles ils participent en distinguant les fonctions de base et la fonction de conception.

Ces outils permettent de mettre en évidence les voies de progrès qualitatives et économiques.

la recherche de solution « la Trouve »

Une fois les causes décarts de qualité et de coûts identifiées, il sagit de structurer une nouvelle solution. La recherche de la nouvelle solution que lon appelle la « Trouve » car selon le vieil adage « des chercheurs qui cherchent on en trouve mais des chercheurs qui trouvent en en cherche », chercher nest donc pas une fin en soi, le but est bien de trouver !

La « Trouve » de la Solution procède donc des deux diagnostics valeur et coûts.

Il faut choisir les principes de solution qui répondent complètement aux fonctions du cahier des charges, larbitrage entre les principes se faisant en retenant celui qui répond à la fonction au moindre coût et donc le plus proche possible du Juste nécessaire.

Il faut ensuite interfacer les éléments de solutions trouvés avec le minimum de fonction de conception.

Pour structurer la Trouve on utilise loutil APTE larbre de voies technologiques :




Lensemble de ces raisonnements conduit à la définition dune solution optimisée en termes de qualité et de coûts.


Références

Liens externes

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