- Réduction de coût
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La réduction de coût (ou cost killing, cost cutting, cost trimming, cost obsession, cost rationalisation, cost awareness) consiste, pour une entreprise, à réduire de façon importante les coûts afin d'améliorer sa rentabilité.
La mise en pratique de la réduction de coût
L’entreprise effectue un audit complet de ses charges afin de détecter des pistes d’économies à mettre en œuvre. La réduction des coûts inclut notamment l’audit et le conseil en prévention et gestion des risques professionnels, en optimisation des cotisations sociales et fiscales, en obtention de crédits d’impôts recherche et subventions européennes, en optimisation des achats et en gestion des frais généraux.
De nombreuses entreprises font appel à des cabinets spécialisés afin de détecter et de mettre en œuvre des économies. Le recours à ces cabinets d’optimisation des coûts leur permet de faire auditer leurs charges par des experts de chaque domaine concerné. Le modèle économique de ces cabinets est avantageux pour les entreprises puisqu’il est basé uniquement sur une rémunération au résultat. L’entreprise reverse alors une partie des frais effectivement dégagés au cabinet de réduction de coûts.
Également qualifiés de « cost killers », les cabinets de réduction de coûts se développent de façon importante depuis une quinzaine d’année, en France et en Europe. Ces cost killers à la française se différencient du modèle anglo-saxon en ce qu’ils ne touchent pas aux effectifs des entreprises. Ces cabinets optimisent les coûts sans toucher à la structure de l’entreprise.
L'analyse de la valeur est une autre approche de la réduction des coûts qui vise s'assurer de l'adéquation entre un besoin et les moyens mis en œuvre pour le satisfaire.
Il s'agit d'abord de valider le service à rendre puis de s'assurer qu'il est rendu au coût minimum.
Fondée sur l'analyse fonctionnelle, sur une étude rigoureuse des coûts significatifs et - à l'inverse des cost killers - sur une approche participative, l'analyse de la valeur met à profit les diverses compétences de l'entreprise et de ses fournisseurs pour proposer des solutions innovantes : des voies d'optimisation spectaculaires peuvent ainsi être adoptées, avec des économies qui atteignent fréquemment un ordre de grandeur de 30% à 40% des coûts initiaux.
Achats, frais généraux, mais aussi organisation des processus peuvent être optimisés grâce à cette méthode.
Fonction internet ou externe
De nombreuses entreprises s'interrogent aujourd'hui sur la problématique du "Do or TO DO", FAIRE ou NE PAS FAIRE. Alors que les PME pour des raisons budgétaires sont contraintes de mener en interne les opérations de réduction des coûts, les multinationales disposent de moyens financiers plus conséquents.
Le choix stratégique de mener les projets de réduction des coûts en interne ou en externe est alors crucial pour les directions achats des grands groupes. Depuis les années 1990, des cabinets de conseils ont émergé dans l'univers des achats. Parmi les pionniers dans ce secteur sont apparus des sociétés comme central cost ou kbuy. Ces cabinets se segmentaient alors en deux grandes catégories:
- le conseil stratégique, - le conseil opérationnel.
D'abord appelés Costkiller, l'activité de ces cabinets de conseil s'est orientée vers l'optimisation ces coûts, concept plus apprécié par les représentants du personnel car ne mettant pas en danger les budgets des services et la réduction des effectifs salariés.
Depuis les années 2005, les sociétés de conseil et d'audit se sont positionnées sur le secteur du conseil stratégique. On retrouve ainsi les géants du marché: McKinsey, le Boston Consulting Group, A.T. Kearney, Arthur D. Little ...
Le secteur du conseil opérationnel a connu l'apparition d'un grand nombre d'acteurs, souvent filiales de grands groupes ou SSII tels qu'Atos origin, cap gémini, costing, Klbgroup, factea, Altaris, Altaprocurement, psi conseils...
A côté de ses sociétés, s'est développée une multitude d'autoentrepreneurs ou de consultants indépendants (freelance) qui se voient souvent contraints de passer par le portage salarial pour pouvoir facturer les clients.
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