Agora project

Agora-project est un espace numérique de travail intuitif et complet. Cette application web fonctionne avec PHP et MySQL.

C'est un logiciel libre sous Licence publique générale GNU.

Modules disponibles

Gestionnaire de fichiers

• C'est un outil de stockage et partage de fichiers, dans une arborescence identique à celle d'un PC
• Les images sont affichées sous forme de vignette et peuvent être visualisées dans un diaporama.
• Les vidéos au format Mpeg ou Flash peuvent être visualisées en streaming dans un lecteur vidéo.
• Chaque fichier peut être historisé, pour en stocker plusieurs versions.

Agenda personnel et agenda de ressource

• Chaque utilisateur possède son propre agenda, disponible sur tous les espaces auquel il a accès. Les utilisateurs peuvent cependant le désactiver.
• Il est aussi possible de créer des agendas de ressource, pour gérer les réservations d'une salle, d'un véhicule, d'un vidéoprojecteur, etc.
• Chaque événement peut être placé dans plusieurs agendas. Exemple : l'événement «réunion» peut être affecté à l'agenda de Mr Dupont, Mme Durant et sur l'agenda de la salle de réunion.
• Il est possible d'afficher plusieurs agendas en même temps pour les comparer : utile pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque agenda et événement.
• Il est possible d'exporter les événements d'un agenda (format Ical), pour l'intégrer dans un smart­phone ou un agenda externe. L'importation d'événements au format Ical est également possible.

Forum

• Le forum est un espace de discutions composé de sujets qui regroupent des messages.
• Les sujets peuvent également être regroupés par thèmes.
• Les textes peuvent être mis en page via un éditeur de texte : style, couleur, taille, puces et numéros, tableau, image, vidéos, animation flash, lien, smiley, etc.
• Des fichiers joints peuvent aussi être intégrés à chaque sujet et message.

Gestionnaire de Tâches

• Cet outil gère des tâches, stockées dans une arborescence.
• Pour chaque tâche, il est possible de préciser :

• une date de début et/ou de fin
• un état d'avancement, en pourcentage
• une priorité (basse, normale, haute, critique)
• Un budget disponible et/ou un budget engagé
• des responsables (parmi les utilisateurs)

• Si des périodes de début/fin sont spécifiées, un diagramme de Gantt (simplifié) est alors affiché.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque tâche.

Annuaire de contacts

• Les contacts sont stockés dans une arborescence. Cela peut être des entreprises, personnes, etc.
• Si une adresse est spécifiée, un lien vers Google Maps est intégré automatiquement à la fiche contact.
• Attention, les utilisateurs du site ne sont pas automatiquement intégrés à l'annuaire de contact.
• Des fichiers joints peuvent aussi être intégrés à chaque contact.

Gestionnaire de Favoris

• Ce module gère des liens Internet (favoris), également stockés dans une arborescence.
• Les pages web peuvent être prévisualisées dans des vignettes.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque lien.

Envoi de newsletters

• Cet outil permet l'envoi de courriels à des utilisateurs du site et/ou des contacts de l'annuaire.
• Des pièces jointes peuvent être intégrées aux courriels.

Utilisateurs de l'espace

• Affiche les utilisateurs de l'espace courant ou les utilisateurs de tout le site (administrateur général).
• Chaque utilisateur peut envoyer des invitations par courriel, pour que de nouvelles personnes rejoignent l'espace courant. Cette fonctionnalité est une option du paramétrage de l'espace : utilisateur +.

Tableau de bord

• Affiche des actualités, avec éventuellement des pièces jointes (photos, vidéos, etc) et des Mashups (vidéos Youtubes, Dailymotion, cartes Googlemaps, etc : en y ajoutant du code html)
• Le tableau de bord affiche aussi les éléments de l'espace créés dernièrement (nouveaux fichiers, sujets, tâches...) et les événements / tâches en cours : ayant lieu sur la période affichée.

LiveCounter & Messenger

• Le LiveCounter affiche les autres utilisateurs de votre/vos espaces qui sont connectés en même temps que vous (menu principal, en haut à gauche).
• Le Messenger (ou messagerie instantanée) vous permet de dialoguer en direct avec les autres personnes connectées.

Moteur de recherche

• Le moteur de recherche permet une recherche sur le titre et la description des éléments de l'espace.
• Il est accessible depuis le menu principal : survoler l'icône d'Agora­Project tout en haut à gauche.

Modules complémentaires

• Des individus de la communauté propose des modules complémentaires, non repris pour le moemnt dans les versions.

Des modules de Commandes, Sondages, FAQ, Offre d'emplois, Visualisation des logs ainsi que des fonctionnalités de gestion des utilisateurs. Le site Cyrakuse en propose certains, le reste est à récupérer auprès des utilisateurs de la communauté.

Voir aussi

Lien externe

• Site officiel : Agora-Project.net
• Communauté de développement de modules pour Agora

Captures d'écran

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