Earned Value Management

Introduction

La gestion de la valeur acquise (en anglais, "Earned Value Management", d’où l’acronyme EVM) est une méthodologie créé aux Etats-Unis d’Amérique dans le but de pouvoir mesurer les performances de la production industrielle. La « gestion de la valeur acquise » a été concrètement appliquée pour la première fois par la United States Air Force, au début des années 1960, pour un programme militaire, le « Minuteman Missile Program ».

Principe

Le principe est que, au fur et à mesure que le travail est effectué, on acquiert de la valeur. Si le budget pour une tâche est, par exemple, de 10000 €, et nous avons effectué le 20% de la tâche, la valeur acquise est exactement les 20% du budget : 20% x 10000 € = 2000 €. La valeur acquise est donc toujours calculée indépendamment des coûts réels.

Par exemple, supposons de devoir réaliser dans trois mois 1000 copies d’un livre, pour lesquelles on a prévu initialement un coût de 10 € par copie. Notre budget est donc de 10.000 € et on prévoit de réaliser toutes les 1000 copies dans trois mois. Après un mois, nous supposons avoir dépensé 4000 € sur le budget de 10.000 €, alors que selon notre planning, nous avions prévu de réaliser 300 copies à un coût prévisionnel de 10 €, donc 3000 €. Quelle est la valeur du travail effectué? Pour répondre à cette question il faut « mesurer » le travail accompli: compter les copies que nous avons vraiment réalisé. Supposons avoir produit 200 copies.

Quelle est la valeur de 200 copies ? Pour mesurer le travail effectué et le comparer au travail prévu et aux dépenses réelles, il faut le pondérer en fonction de son coût prévu. Dans notre cas, la valeur du travail effectué par rapport aux prévisions initiales est : 200 copies x 10 € = 2000 €.

La terminologie

La valeur du travail prévu à la date de mesure s’appelle BCWS : acronyme pour "Budget Cost Work Scheduled" (coût budgété du travail planifié). La valeur des dépenses réelles s’appelle ACWP, acronyme pour "Actual Cost Work Performed" : Coût Réel du Travail Effectué. La valeur du travail effectué (valeur acquise) s’appelle BCWP, acronyme pour "Budget Cost Work Performed" : Coût Budgété du Travail Effectué.

La "courbe en S" est la représentation graphique de l’état du projet, avec ces trois valeurs affichées en fonction du temps.

L'état du projet est indiqué par deux coefficients de performance :

SPI ("Schedule Performance Index", Efficience) = Ce que nous avons fait / Ce que nous aurions dû faire = BCWP/BCWS

CPI ("Cost Performance Index", Efficacité) = Ce que nous avons fait / Ce que nous avons dépensé = BCWP / ACWP

Le coefficient d’efficience, si inférieur à 1, indique que le travail effectué est inférieur au travail prévu. Le projet est en retard. Le coefficient d'efficacité, si inférieur à 1, indique que la valeur du travail effectué est inférieure à l’argent dépensé. Le projet pourrait dépasser son budget.