- Publication dynamique
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La publication dynamique est une approche technologique qui vise à automatiser la production de documents et la diffusion de contenus sur différents médias. Très répandue dans le domaine du web grâce aux outils de CMS (Content Management System) et autres portails de gestion et diffusion de l'information, la publication dynamique s'applique également à d'autres supports, et en tout premier lieu à l'imprimé.La promesse d'une telle solution est de permettre une automatisation des processus de production et de diffusion des contenus. Notons que la publication dynamique peut permettre une diffusion mono ou bien multicanal (terme également utilisé : cross-media)[1].
Sommaire
Les principes de la publication dynamique
Structuration des contenus
- charte éditoriale (structure des articles, calibrage des textes…)
- stockage en base de données des articles (implique une séparation du fond textuel et iconographique par rapport à la forme finale du document)
- gestion des ressources numériques (Digital Asset Management, DAM) pour l'iconographie et les médias riches.
Automatisation de la mise en forme selon des gabarits pré-définis
- web : processus de transformation (ex. XSL)
- imprimé : outils propriétaires (ex. Adobe InDesign Server® ou Quark XPress Server®), et outils libres (ex. OpenOffice.org)
Publication automatique, génération du document final ou des flux de diffusion
- page web
- document bureautique
- livre électronique (ePub, Mobipocket)
- courrier électronique
- RSS, Atom
Les avantages recherchés
Les avantages recherchés par les différents acteurs impliqués sont très variés. Toutefois certains points sont récurrents.
Meilleure efficience de la gestion de projet, ou du processus éditorial :
- Système collaboratif, il permet à plusieurs acteurs de travailler ensembles sur une publication, et selon un processus d'organisation souvent pré-établis.
- Vue d'ensemble sur les apports des différents collaborateurs.
- Traçabilité des actions.
- Automatisation d'alertes, aide à la gestion de projet.
Constitution d'un patrimoine informationnel réutilisable.
- Conservation du fond textuel et iconographique indépendamment de l'usage.
- Indexation, recherche et réutilisation des contenus.
Gains de productivité, réduction du time-to-market.
- Meilleure efficience du processus éditorial.
- Automatisation des tâches d'exécution liées à la génération du document.
- Processus parallèles possibles, meilleure indépendance des acteurs.
Sécurisation de la marque
- Respect de la charte graphique.
- Production de documents à forte valeur ajoutée graphique sans utilisation de logiciels métier par les collaborateurs.
- Traçabilité et contrôle des contenus.
Mise en place d'une solution de publication dynamique
Il n'existe pas de technologie ou de solution idéale. Le secteur d'activité de l'entreprise, l'usage qu'il en sera fait et la richesse fonctionnelle nécessaire sont des facteurs déterminants dans le choix d'une solution.
Que ce soit pour produire de la documentation technique, des documents marketing, de la communication interne ou externe ou bien encore de la presse, et quel que soit le canal de diffusion, il incombe d'être attentif à la façon dont les contenus sont gérés. En effet ces derniers constituent une véritable valeur pour l'entreprise, il est donc nécessaire de s'inscrire dans une démarche durable pour leur gestion.
Pour ce faire, l'utilisation de formats normés comme le XML avec des DTD standardisées (par exemple DocBook ou DITA) est préférable. Les éléments graphiques ou de médias riches (vidéos, sons, animations), sont généralement gérés à l'aide d'un DAM (Digital Asset Management), avec une gestion fine des méta-données.
Compléments
Web-to-Print
Les systèmes dits de web-to-print sont généralement mis en œuvre par des industriels du secteur de l'imprimerie. Ces systèmes sont orientés vers la production de documents relativement simples (ex. carte de visite). L'utilisateur final personnalise en ligne à l'aide d'un navigateur Internet un modèle de document, puis en commande l'impression.
Système éditorial
Un système éditorial est d'une façon générale, un système qui permet de gérer un processus de réalisation d'un média imprimé. Issus des salles de rédaction de la presse quotidienne et magazine ces applications sont fonctionnellement plus riches et adaptées à la production de documents importants. Ces outils sont désormais utilisés par de nombreuses agences de communication spécialisées dans la communication interne et externe d'entreprise, ainsi que par les directions de la communication de grandes entreprises.
Notes et références
Wikimedia Foundation. 2010.
